Сотрудники используют личное имущество на работе

Акция месяца 8- Часто компании используют в работе личное имущество работников. Это удобно, поскольку позволяет сэкономить денежные средства компании, снизить расходы, повысить эффективность работы. Но возникают вопросы: каким образом оформить использование личного имущества в работе, какие размеры компенсаций предусмотреть и какие налоги уплатить.

Сотрудники используют личное имущество на работе

Оглавление:

  1. Учет личных вещей в бюджетных учреждениях
  2. Может ли сотрудник использовать для работы личное имущество?
  3. Использование личного имущества работника
  4. Полезные советы на тот случай, если ваши сотрудники используют личное имущество на работе
  5. Личное имущество работника в производственном процессе
  6. Сотрудники используют личное имущество на работе
  7. Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях

Учет личных вещей в бюджетных учреждениях

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество.

В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. Согласно статье ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. В качестве личного имущества сотрудника, которым пользуется компания, обычно выступает автомобиль или мобильный телефон.

Сначала рассмотрим вариант с выплатой компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях. В соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. Данные нормы утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 февраля г. Сразу предупредим, что приведенные в этом документе нормы настолько далеки от действительности, что ни один работник не согласится использовать свой автомобиль в служебных целях за такие деньги.

Поэтому суммы компенсации организации обычно устанавливают в суммах, значительно превышающих действующие нормативы. Это не является нарушением, но при налогообложении прибыли компания сможет учесть в расходах не всю сумму компенсации, а только в пределах норм п.

Приведем нормативы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 8 февраля г. По легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя: - до куб.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме ст. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, является приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры таких компенсаций Письмо УФНС по г. Москве от 21 января г. Для получения компенсации работники, использующие личный транспорт для служебных поездок, представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах.

Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке. Следует обратить внимание на следующий важный момент. По мнению чиновников, в размерах компенсации, установленных законодательством, уже учтено возмещение полного объема возникающих в процессе эксплуатации затрат износ, горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, ремонт. Дополнительно данные затраты на автомобиль не могут быть учтены в составе расходов.

Это означает, что затраты на ГСМ, ремонт, возмещаемые сотруднику по представленным им в бухгалтерию документам, фактически учитываться в расходах при налогообложении прибыли не могут, ведь понятно, что эти затраты, учитывая сложившиеся цены на бензин, запасные части для авто, гораздо выше норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ на сегодняшний день. Однако мнение чиновников небесспорно. Если обратиться к статье ТК РФ, то видно, что компенсация и возмещение расходов, связанных с использованием личного имущества, — не тождественные понятия.

Там сказано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Поэтому можно сделать вывод, что сумма компенсации может быть зафиксирована отдельно, а расходы, связанные с использованием автомобиля такие как ГСМ и ремонт возмещаться по факту — по подтверждающим документам. И при этом сумму возмещения организация, на наш взгляд, вправе учитывать в расходах при налогообложении прибыли в полном объеме, а сумму непосредственно компенсации — в пределах норм.

Также необходимо учитывать, что расходы в виде выплаты работникам компенсации за использование личного транспорта могут быть учтены в целях налогообложения прибыли только в тех случаях, когда их работа связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.

Москве от 22 февраля г. Если сотрудник, использующий личный автотранспорт в служебных целях, в каком-то месяце находился в отпуске, командировке или, допустим, болел, то в такой ситуации налоговики не разрешат отнести всю сумму норматива на расходы в целях налогообложения прибыли.

В такой ситуации, если организация предпочтет пойти наименее рискованным путем, лучше всего отнести на расходы норматив в той части, что приходится на количество дней нахождения сотрудника на рабочем месте.

Пример: Торговому агенту, использующему в служебных целях личный автомобиль с объемом двигателя до куб. Норматив составляет руб. В период с 1 по 8 февраля г. Рассчитаем ту часть компенсации за использование личного автомобиля, которую организация вправе отнести на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Поскольку в феврале г. В целях налогообложения прибыли в расходы можно включить сумму руб. Как известно, компенсационные выплаты не являются доходом сотрудников, поэтому НДФЛ платить не надо п. Не облагается компенсация и ЕСН пп. Как говорилось выше, такие нормы действительно существуют Постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Правда, они разработаны лишь для расчета налога на прибыль. Спор о том, использовать или нет эти нормы при расчете других налогов, идет давно. Специалисты Минфина и налоговики убеждены, что раз специальные ограничения для НДФЛ и ЕСН не разработаны, то подойдут и лимиты, определенные для прибыли.

Соответственно, размер компенсации за использование личного транспорта, превышающий установленные нормы, должен облагаться налогом на доходы физических лиц в установленном порядке Письма Минфина России от 26 марта г. Однако судьи в подобных ситуациях чаще всего встают на сторону фирм. В статьях и такая отсылка отсутствует. Правда, решающую роль сыграло то обстоятельство, что организацией не были представлены соглашение, заключенное между работником и работодателем, о размере компенсации, а также расчеты калькуляция выплачиваемых работникам компенсаций.

Поэтому позаботьтесь о наличии в организации всех этих документов в случае, если вы приняли решение не удерживать НДФЛ со всей суммы компенсации. Если компания желает избежать споров с налоговыми органами, то в случае превышения размера компенсации над нормативом она может принять решение заплатить НДФЛ.

С соцналогом проще. Поскольку сверхлимитную выплату не учитывают при налогообложении прибыли, то в любом случае не надо облагать ее единым социальным налогом п.

Но также не нужно забывать и о наличии документов, подтверждающих использование личного авто сотрудника в служебных целях. Такими документами могут быть путевые, маршрутные листы. Причем указание в этих документах помимо всех остальных обязательных реквизитов мест следования автомобиля может быть недостаточным. В судебной практике можно встретить решения, в которых суд принял сторону налоговых органов на том лишь основании, что маршрутные листы не содержали отметок о пребывании в месте посещения Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 января г.

В итоге суд сделал вывод, что размер расходов за использование авто подлежит включению в налоговую базу по НДФЛ. Поэтому по возможности в целях исключения налоговых рисков позаботьтесь о наличии таких отметок в подтверждающих документах. При этом не многие компании наряду с выдачей сим-карты готовы предоставить сотрудникам мобильный телефон. Поэтому сотрудники вынуждены использовать в служебных целях личные мобильные телефоны.

Если компания не будет выплачивать им компенсацию за использование личного имущества в служебных целях, могут возникнуть негативные последствия. Дело в том, что использование личного телефона сотрудника в служебных целях использование личного телефона для звонков по долгу службы налоговики могут расценить как получение компанией от своих сотрудников в безвозмездное пользование имущества сотовых телефонов , которое должно формировать внереализационный доход п.

Москве от 30 июня г. Поэтому во избежание налоговых рисков по налогу на прибыль мы рекомендуем организациям за такое пользование выдавать сотрудникам компенсацию. Как и в случае использования в служебных целях личного автомобиля основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личное имущество в служебных целях, будет являться приказ руководителя организации, в котором установлен размер такой компенсации.

В отличие от компенсации за использование автомобиля компенсация за использование телефона не нормируется в целях налогообложения прибыли, поэтому организация может отнести на расходы всю сумму компенсации. Но при этом важно отметить, что компания должна иметь доказательства использования личного телефона сотрудников в служебных целях. В этом же письме говорится, что организация должна иметь документы или их копии , подтверждающие право собственности работника на используемое имущество и расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях.

Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Черная пятница. Последний день распродажи онлайн-курсов. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Может ли сотрудник использовать для работы личное имущество?

Компаниям иногда удобнее пользоваться личным имуществом сотрудников, нежели приобретать или брать в аренду подобное имущество. В этом случае работник, использующий собственное имущество в служебных целях, получает соответствующую компенсацию от работодателя. Согласно статье ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее. Такое имущество постоянно находится на территории учреждения, поэтому возникает резонный вопрос: учитывать ли его в бухгалтерском учете? И если учитывать, то как?
 

Акция месяца 8- Часто компании используют в работе личное имущество работников. Это удобно, поскольку позволяет сэкономить денежные средства компании, снизить расходы, повысить эффективность работы. Но возникают вопросы: каким образом оформить использование личного имущества в работе, какие размеры компенсаций предусмотреть и какие налоги уплатить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Использование личного имущества работника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. И спользование личного имущества работника — явление достаточно распространенное, особенно в практике мелкого и среднего бизнеса. Далеко ходить за примерами не надо: прием на работу курьера с собственным автомобилем, торгового представителя с собственным ноутбуком для презентаций, надомника-оператора с собственным компьютером и выходом в Интернет. Все это позволяет компании не отвлекать деньги из оборота и производственного процесса, а также снижает риски утраты имущества работник априори относится к своим вещам бережнее, чем к чужим и повышает эффективность его использования. В настоящей статье мы постараемся рассказать о плюсах и минусах различных схем сотрудничества компании и работника при привлечении в производственный процесс имущества последнего. Оформление отношений между сотрудником и организацией возможно как в рамках гражданско-правовых, так и трудовых взаимоотношений. Каждый из вариантов имеет положительные и отрицательные стороны. Для выбора лучшего из них необходимо ответить на ряд вопросов. Прежде всего надо четко понимать, что для оформления использования имущества в рамках трудовых отношений должны выполняться определенные условия.

Полезные советы на тот случай, если ваши сотрудники используют личное имущество на работе

Активно занимается преподавательской деятельностью, доцент Московского городского университета управления правительства Москвы. Это может быть легковой автомобиль, компьютер. Размер компенсации пропишите в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему см. Подробно о расчете налогов и взносов я расскажу позже. Это станет хоть каким-то доказательством того, что сотрудник действительно использовал свое оборудование в рабочих целях.

Не потому ли некоторые работодатели не против, если сотрудники используют свое личное имущество в служебных целях? Казалось бы, и овцы целы, и волки сыты: у компании снижаются расходы на приобретение основных средств, сотрудник может использовать для работы привычные вещи, о состоянии которых он осведомлен лучше кого бы то ни было.
 

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акция месяца 8- Часто компании используют в работе личное имущество работников. Это удобно, поскольку позволяет сэкономить денежные средства компании, снизить расходы, повысить эффективность работы.

Личное имущество работника в производственном процессе

С этой целью проводится сбор информации путем направления официальных запросов, назначения экспертиз, устных и письменных объяснений, совершения иных действий, которые допускаются законом до принятия соответствующего решения. Законом установлена обязательная регистрация долгосрочного договора аренды. Меня выдворили из России. Выделенная полка в купе может быть поставлена на нужную высоту.

При этом полученную прибыль можно распределить между членами организации. Если перед вами верная информация о дате рождения владельца, дате выдачи и сроке действия водительского удостоверения, то беспокоится не о.

Кроме просьбы о привлечении к ответственности, можно также потребовать возмещения морального ущерба. Оранжевый цвет помимо своего жизнерадостного вида символизирует уважение среди общества. Находки бывают самые разные: ёлочные игрушки, коньки, рыболовные катушки со стёршимися клеймами и т.

Сотрудники используют личное имущество на работе

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. А как добиться компенсации, если пострадал ваш автомобиль. Отметим, что число таких семей в последние годы неуклонно снижалось. Ажиотажа большого нет, как и случаев, когда пришедший не успел бы подать заявление в течение дня, заверяет пресс-секретарь таджикского диппредставительства.

Срочный трудовой договор с несовершеннолетним можно заключить официально, следуя всем нормам закона.

Может ли работодатель использовать личное имущество . сотрудника в отпуске или его отсутствии на рабочем месте по болезни (см.
 

Здесь судом усматривается непосредственный вред. Сжигание подвенечного платья и сейчас пользуется популярностью, так как помогает улучшить психологическое состояние. В противном случае, водитель имеет полное право не предоставлять документы сотруднику и спокойно следовать своему маршруту. Те нормальные женщины уже не в той форме, чтобы рожать. Сменный график работы 22 по 12 часов как рассчитать.

Используем личное имущество сотрудника: Компенсация за использование в служебных целях

Перечисляются основания для составления приказа. К концу лета билеты дорожают, осенью становятся дешевле. У детей, проживающих в детских домах, должна быть тоже временная прописка. Последний элемент существует в контексте гражданской юридической отрасли России.

Сделать это можно через официальный сайт организации, а также непосредственно в подразделении. Подписывайтесь на наше сообщество: следите за скидками, акциями и распродажами - цены бывают даже ниже субсидированных. Сумма Ежемесячная поддержка для оплаты коммуналки - 1 009 руб.

Его основная задача - стандартизация и оптимизация условий международных договоров поставки для приведения их в соответствие законам всех стран-участников контракта.


 

Да и вескую причину задержки подтвердить удается не. Несмотря на то, что в интернете можно найти запрашиваемые данные, такой способ не дает гарантии о достоверности данных. Во втором случае письменное обращение сдается в канцелярию суда. Более кратко: в этой квартире я проживала на протяжении 24,5 лет.

Стоянкой признается парковка на время, превышающее 5 минут, независимо от работы двигателя. Вместе с тем в конце 2014 года в закон внесены изменения, ограничивающие часть специалистов в получении второго образования после окончания магистратуры.

Все это в целом способствует популярности этих приспособлений. Поменять пенсионное страховое свидетельство можно только после получения паспорта с новыми данными. Все бумаги подаются с заявлением установленного образца.

Финансирование реализации Программы будет осуществляться за счет: средств федерального бюджета - 1,1 млрд. Право на получение материнского капитала предоставляется только единожды при рождении (усыновлении) второго ребенка или последующих детей. Именно поэтому нет необходимости отмечать его в табеле.

Если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями:

4
Оставить комментарий

7957 Цепочка комментария
7957 Ответы по цепочке
7957 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
7957 Авторы комментариев
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Лиана

Лично у нас 3 класса и вот в день 3 урока с каждым классом , и он со всех требует деньги.

Силантий

Шамиль просто тусит с ней,зачем ему ехать на передачу.

Регина

ведь тоже фашистские отпрыски...

Бронислав

Жанна прекрасна как и все ее проекты!